Как сделать необязательными заполнения программно 1с. Ввод нового документа копированием

Механизм ввода на основании - это один из прикладных механизмов платформы . Он позволяет упростить работу пользователя с прикладным решением и избавить его от повторного ввода данных, которые уже хранятся в информационной базе.

Рассмотрим простой пример. Допустим, в прикладном решении существует документ Поступление товара , который фиксирует факт появления в организации некоторых позиций номенклатуры:

После того, как номенклатура получена от поставщика, следует оформить документ Оплата товаров и услуг , в котором указать поставщика и сумму, которую ему необходимо перечислить за поставленный товар:

В такой ситуации механизм ввода на основании позволяет сформировать документ Оплата товаров и услуг автоматически, используя информацию, которая хранится в документе Поступление товара . Это выполняется буквально одним нажатием мыши:

После выполнения этой команды система создаст новый документ Оплата товаров и услуг и заполнит его реквизиты по информации, имеющейся в поступлении. Пользователю останется лишь выбрать конкретные расчетные счета, если у поставщика и нашей организации их несколько.

Таким образом механизм ввода на основании позволяет создавать новые объекты прикладного решения (справочники, документы и т.д.) на основании информации, содержащейся в других, существующих объектах прикладного решения.

Управление формой осуществляется посредством различных элементов формы, которые расположены иерархически на закладке Элементы конструктора формы. Самым главным элементом является сама форма, которая расположена вверху иерархии элементов, а остальные элементы ей подчинены.

Все элементы формы можно разделить на пять групп: поля, элементы группировки, кнопки, декорации и таблицы. В своих статьях я разберу каждую из групп. В этой статье мы начнем изучать один из видов элемента поле — поле ввода , но перед этим научимся добавлять элемент на форму.

Добавление элементов на форму

Делается это достаточно просто: необходимо выделить элемент Форма в окне Элементы конструктора формы и нажать на кнопку «Добавить». После этого откроется окно, в котором необходимо выбрать нужный тип элемента

После выбора, элемент нужного появится в окне Элементы .

Элемент управляемой формы Поле

Разберем элемент управляемой формы Поле . Этот элемент нужен для ввода информации на форме. А также для отображения какой-либо информации. После того, как Вы добавите этот элемент на форму, справа откроется палитра свойств элемента формы. Пока Вас должны интересовать два свойства – ПутьКДанным и Вид.

В свойстве ПутьКДанным разработчик может связать элемент формы с нужным реквизитом формы. Обратите внимание, что после того, как был добавлен элемент Поле ввода на форму он не отобразился на самой форме. Это произошло потому, что наш новый элемент не связан с . Для примера я создал на форме обработки несколько реквизитов с разными примитивными типами и один реквизит с ссылочным типом.

Теперь свяжем наш недавно добавленный элемент формы с одним из реквизитов, для этого выберем нужный реквизит с свойстве элемента ПутьКДанным.

После этого заполнятся свойства ПутьКДанным и Вид, а сам элемент отобразится в представлении формы.

Обратите внимание на свойство элемента Вид . При помощи этого свойства определяется функциональность поля ввода. Можно выбрать различные значения этого свойства.

В зависимости от выбранного значения будет определятся функционал. На рисунках выше выбрано значение – поле ввода , т.е. мы можем вводить какие-либо значения в это поле ввода, а если выбрать значение поле надписи , то ни чего вводить мы не сможем.

Этот значение свойств Вид поля ввода удобно выбирать, когда нужно просто показать справочную информацию пользователю.

Теперь добавим новый элемент формы с типом Поле ввода и свяжем его с реквизитом РеквзитДата посредством уже знакомого нам свойства ПутьКДанным

Как Вы видите вид поля ввода поменялся, а так же поменяется возможный выбор значений свойства Вид.

Таким образом, делаем вывод – функциональность поля ввода зависит от типа реквизита.

Для реквизита с типом Булево будут доступны следующие значения свойства Вид.

А для реквизита с ссылочным типом будут доступны иные значения свойства Вид.

Более подробно работа с элементами формы на практичных примерах дается в книге «Основы разработки в 1С:Такси. Разработка управляемого приложения за 12 шагов» .

Иногда кажется, что изучить язык программирование в 1С сложно и трудно. В действительности программировать в 1С — легко. Помогут Вам легко и быстро освоить программирование в 1С мои книги: и «Основы разработки в 1С: Такси»

Изучите программирование в 1С с помощью моей книги «Программировать в 1С за 11 шагов»

1. Без сложных технических терминов.
2. Более 700 страниц практического материала.
3. Каждое задание сопровождается рисунком (скриншот).
4. Сборник задач для домашней проработки.
5. Книга написана понятным и простым языком — для новичка.

Эта книга подойдёт тем, кто уже начал программировать и испытывает определенные сложности с этой темой и тем, кто уже давно программирует, но ни разу еще не работал с управляемыми формами 1С

1. Без сложных технических терминов;
2. Более 600 страниц практического материала;
3. Каждый пример сопровождается рисунком (скриншот);
4. Книга посылается на электронную почту в формате PDF. Можно открыть на любом устройстве!

Промо-код на скидку в 15% — 48PVXHeYu

Если Вам помог этот урок решить какую-нибудь проблему, понравился или оказался полезен, то Вы можете поддержать мой проект, перечислив любую сумму:

можно оплатить вручную:

Яндекс.Деньги — 410012882996301
Web Money — R955262494655

Вступайте в мои группы.

Продолжаем тему распространённых ошибок, которые совершают пользователи программы 1С Бухгалтерия. В этой и этой статьях я уже рассказывал вам о распространенных ошибках. Сейчас речь пойдет об ошибках, возникающих из-за невнимательности пользователей.

Очень часто многие пользователи 1С элементарно пропускают поля в документах, не обращая на них внимания. Вследствие этого документ не проводится вообще или проводится, но неверно. Сначала посмотрим, можно ли вообще пропускать (не заполнять) поля в документах.

Когда можно оставлять пустыми реквизиты документов 1С Бухгалтерии

На первый взгляд может показаться, что если в документе есть какой-то реквизит (поле , галочка и так далее), то его нужно обязательно заполнить. Ведь он расположен на форме не просто так, верно? Однако на самом деле, бывают случаи, когда в документе действительно можно оставлять незаполненными часть полей, причем на результат это не повлияет. Посмотрите на рисунок.

Третья причина. Элементарная невнимательность. При работе в 1С Бухгалтерии, да и вообще в любой бухгалтерской программе, следует быть чуть-чуть внимательнее, чем обычно. И не пропускать реквизиты документов.

Подведём итоги

Работая в 1С Бухгалтерии, не пропускайте поля! Это касается не только пустых полей, но и заполненных некоторыми значениями по умолчанию, которые не всегда бывают верны. Также напоминаю, что в документе может быть много вкладок . Рекомендуется заполнять все документы 1С

Для ввода и обработки информации, хранящейся в конфигурациях, написанных на платформе "1С:Предприятие 8.1", в пользовательском интерфейсе активно используются разнообразные формы. Если несколько упростить, то можно сказать, что формы - это те самые окна, которые открываются пользователем и которые отображают в том или ином виде необходимую ему информацию. В "1С:Предприятии 8.1" существует несколько основных типов форм. О назначении каждого из типов, о возможностях и особенностях работы с ними рассказывает в данной статье В.В. Рыбалка, фирма "1С".

формы списков

Рис. 1

Форма списка

Начнем с самого часто используемого типа форм - формы списков . Этот тип форм используется в основном для отображения каких-либо списков элементов информации, хранящейся в конфигурации.

Например, формы списков вы можете увидеть при открытии разнообразных справочников, журналов документов, списков записей в регистрах конфигурации и т. п.

Общее у всех форм такого типа - наличие одного или нескольких списков элементов конфигурации в качестве основного объекта отображения, с которым вам предлагается работать.

Например, вызывая справочник "Контрагенты", мы получаем на экране как раз такую форму-список (рис. 1).

Рис. 1

Как правило, кроме собственно списка, у форм такого типа присутствует командная панель с кнопками-действиями, которые выполняются над элементами данного списка.

При наведении (не нажатии!) мышью на одно из действий, вы получите краткое пояснения этого действия и "горячую" клавишу (или комбинацию клавиш) для его выполнения, если имеется такая возможность.

Кроме этого, в командной панели, как правило, присутствует элемент "Действия", где собраны все действия, которые можно выполнять над элементами данного списка.

При отметке какого-либо элемента в списке, можно нажать на нем правой кнопкой мыши. В результате вы получите список разрешенных действий для данного элемента.

Некоторые действия одинаковы для всех списков, некоторые созданы разработчиками конфигурации и могут отсутствовать в других формах списков.

Для часто используемых в форме списков действий назначены комбинации клавиш (подробнее об использовании "горячих" клавиш читайте в номере 10 (октябрь) "БУХ.1С" за 2007 год, стр. 8 ), использование которых повысит эффективность работы в программе:

В формах списков могут встречаться простые списки и деревья. Деревья - это иерархически подчиненные по определенному правилу элементы. На рис. 1 слева на форме видим как раз пример такого дерева - иерархический список вложенных друг в друга групп контрагентов.

В некоторых списках имеется возможность множественного выделения выбранных элементов с целью их групповой обработки. Для того, чтобы выделить несколько элементов (если это разрешено в списке), достаточно нажать клавишу Shift и прощелкать мышью необходимые элементы.

Для этого можно использовать клавиши со стрелками (вверх, вниз, вправо, влево), включая привычное всем нам страничное листание (PageUp/PageDown) в сочетании с этими клавишами. Работают также общепринятые "горячие" клавиши:

Форма элемента

Форма элемента - еще один распространенный тип представления информации, используемые в конфигурациях, созданных на платформе "1С:Предприятие 8.1".

Форма элемента, по сути, - это отображение какого-либо одного логического объекта конфигурации так, чтобы можно было просмотреть и, часто, отредактировать всю необходимую информацию о нем. Примеров форм элементов предостаточно.Рассмотрим форму элемента справочника "Контрагенты" - "Свет (Чертаново)" (см. рис. 2). (Открытие формы элемента из формы списка можно произвести двойным кликом мыши, а можно нажатием клавиши Enter).

Рис. 2

Как правило, на форме элемента располагается вся необходимая информация о текущем объекте конфигурации, в нашем примере - о контрагенте. Причем, часто именно в форме элемента мы можем править текущие данные и именно форма элемента используется для ввода информации о новом объекте.

Чтобы не перегружать наше восприятие, информационное наполнение формы распределяется в ней по нескольким закладкам.

Закладки группируют по видам представляемой информации - в нашем примере это общая информация, адреса, контакты и информация по договорам и счетам.

Для форм элементов характерно наличие командных панелей сверху и/или снизу открываемого окна. Это командные панели формы с действиями, которые относятся к открытому объекту конфигурации целиком.

Как правило, сверху расположены разнообразные возможные действия над открытым объектом (включая уже знакомый нам раздел "Действия"), а снизу - основные варианты обработки действий пользователя с данными формы (например, "ОК" - сохранить и закрыть; "Записать" - сохранить правки в информационной базе, не закрывая окна формы; "Закрыть" - закрытие окна формы).

Обычно одна из команд назначена "кнопкой по умолчанию". Она активируется комбинацией клавиш Ctrl+Enter. Такая кнопка выделяется жирным (в нашем примере, это кнопка "ОК" ).

Кроме этого, как правило, доступно еще одно действие по умолчанию - Ctrl+S, которое аналогично нажатию на "Записать".

Кроме командных панелей формы могут встречаться вспомогательные командные панели - на них располагаются действия, относящиеся к какому-либо информационному элементу открытого объекта конфигурации.

Посмотрим на рис. 3 - яркими примерами таких вспомогательных панелей являются панели, расположенные над списком банковских счетов (свои варианты действий, относящиеся только к банковским счетам) и над списком договоров контрагента (свои варианты - только для договоров).

Рис. 3

Как правило, на форме элемента четко можно определить разницу между командными панелями формы и вспомогательными командными панелями.

Комбинация Alt+F10 работает и здесь, она активирует ту командную панель, с элементами которой пользователь работает в данный момент времени.

Полезно знать, что практически все действия на форме элемента можно выполнять без использования мыши.

Клавиатурное управление, как правило, значительно ускоряет процесс работы с данными. Например, нажатие на клавишу Enter или Tab, позволяет "перескакивать" с одного элемента формы на другой (следующий за ним). Нажатие Shift+Tab позволяет "скакать" по элементам в обратном направлении. Если вы находитесь в каком-либо поле ввода (например, на рис. 2 в группе контрагентов), достаточно написать первые буквы нужного вам элемента и нажать Tab и программа автоматически подставит нужный элемент в поле ввода (если он уникален в системе), либо предоставит автоматический список для уточнения вашего варианта.

Как правило, в быстром подборе таким способом для справочников можно использовать не только наименование элемента, но и его код, а для документов - номер. В форме элемента также доступны "горячие" клавиши:

При вводе новых объектов конфигурации при помощи форм элементов, обязательные для заполнения поля подчеркнуты красным. Например, для документа "Реализация товаров и услуг: Продажа, комиссия" такими полями являются поле "Контрагент" и поле "Договор" (рис. 4).

Рис. 4

Выделять текстовые блоки можно мышью, а можно курсорами с нажатой клавишей Shift. Это бывает полезно для операций с буфером обмена.

Кстати, практически для всех элементов вы можете использовать копирование в буфер. Достаточно активировать нужный элемент и нажать Ctrl+C - в буфер скопируется текстовое представление элемента, если такое для него возможно.

Форма выбора

Кроме вышеописанных форм, часто применяется еще один тип - форма выбора . Как видно из названия, предназначена она в первую очередь для помощи пользователю в выборе какого-то объекта конфигурации (например, элемента справочника, документа и т. п.). Часто форму выбора вы можете видеть при заполнении данными нового объекта конфигурации (документа, элемента справочника, записи в регистре, проводка в плане счетов и т. п.). Например, на рис. 4 при выборе контрагента, мы получаем форму выбора, содержащую список контрагентов. Обратите внимание на действие "Выбрать", расположенное в командной панели формы "Контрагенты". Такое же действие вы сможете увидеть, нажав на нужный вам элемент в списке этой формы правой кнопкой мыши.

Часто в качестве форм выбора могут выступать формы списка требуемых в данный момент объектов конфигурации. Но могут быть и исключения - т. е. для выбора система может предоставлять вам форму, отличную от формы списка.

Как правило, в форме выбора можно выполнять массу подобных форме списка действий. Например, завести новый элемент. О том, какие действия возможны в данном случае, вы всегда сможете узнать из наполнения командной панели формы выбора и по тому, какие горячие клавиши работают, а какие нет.

Обратите внимание на то, что результат при нажатии клавиши Enter различается в форме списка и в форме выбора - там это правка текущего элемента, а здесь - его выбор.

Форма группы

Иногда, при вводе новой группы или правке существующей в том или ином справочнике, вы можете увидеть форму группы - специально разработанную форму для ввода данных, относящихся только к этой конкретной группе. По сути, форма группы идентична по своим возможностям форме элемента. Учитывать нужно, разве что, только тот факт, что вы редактируете данные группы, а не элемент этого справочника.

Аналогично форме выбора (элемента), в конфигурации могут существовать формы выбора групп - иногда они доступны, когда разработчик конфигурации требует явного выбора только группы какого-то определенного справочника. Явных отличий (кроме заполнения данными) эти формы от "обычных" форм выбора не имеют.

Для каждого объекта конфигурации, может быть задано при разработке несколько форм: разнообразные формы элемента, выбора, вспомогательные формы. Необходимо это, в первую очередь, для облегчения ввода и обработки информации, хранящейся в этом объекте. То есть набор форм, как правило, определяется на этапе создания конфигурации и в разных конфигурациях может отличаться друг от друга даже для однотипных объектов (например, в типовых конфигурациях "Бухгалтерия предприятия" и "Управление торговлей").

В конфигурации могут встречаться и какие-то совсем специальные формы, решающие определенные задачи, заложенные в логику конкретной конфигурации. Они могут быть не привязаны к какому-либо конкретному объекту конфигурации - это так называемые "Общие формы". Что и как они отображают, решают разработчики конфигурации, а пользователь может понять их назначение из того контекста, в котором они открываются.

В любом случае, поведение элементов, расположенных на форме, как правило, идентично с точки зрения возможностей управления ими мышью или "горячими" клавишами.

Для всех форм характерно наличие специальной кнопки "Справка" в одной из общих командных панелей. Справка в данном случае - это вызов пояснений по работе с данной конкретной формой, если таковые предусмотрены разработчиком.

Если специальных пояснений нет, то вам отобразится общая информация по работе с текущим типом формы.

Вызвать справку можно, нажав клавишу F1.

Если в форме присутствует список, у которого возможно изменение порядка расположения элементов, вы увидите соответствующие действия в командной панели к нему относящейся - перемещение строк и их сортировка (рис. 5).

Рис. 5

Кроме этого, в таком случае всегда доступны "горячие" клавиши Ctrl+Shift+Стрелка вверх и Ctrl+Shift+Стрелка вниз.

Наверное, никакими алгоритмами невозможно обезопасить базу данных от ошибок, возникающих при вводе данных пользователями. Главные проблемы, связанные с человеческой невнимательностью можно выделить в следующий список:

• Неправильный выбор объекта;
• Неверное количество или опечатка в наименовании;
• Задвоение элементов справочников, их не уникальность или пересортица;
• Игнорирование заполнения полей, критически важных для правильного расчета и бесперебойной работы программы.

Решением последней проблемы является, для восьмой версии программы 1С проверка заполнения реквизитов формы.

Проверка заполнения для обычной формы

При открытии формы пользователем, в случае если режим запуска «Обычное приложение», элементы, обязательные к заполнению выделяются красной пунктирной строкой (Рис.1).

Как видно из приведенного примера, полями документа «Реализация товаров и услуг», обязательными для заполнения, являются «Номер» и «Контрагент». При этом поле «Номер» недоступно для редактирования. Это значит, что при записи документа в информационную базу оно автоматически будет заполнено в соответствии с правилами нумерации, заданными для данной организации.

Запись элементов справочников или проведение документов, содержащих незаполненные обязательные поля, будет вызывать исключительную ситуацию (Рис. 2).

Рис. 2

Более подробную информацию о том, какое конкретно поле не заполнено, можно увидеть в окне служебных сообщений.

Сама пометка, информирующая об обязательности заполнения поля, устанавливается в свойствах элемента формы. Для этого:

1. Открываем форму в Конфигураторе;
2. Кликаем правой кнопкой мышки по элементу формы, и вызываем окно «Свойства»;
3. Необходимо проставить флажки АвтоОтметкаНезаполненного и АвтоВыборНезаполненного в подменю «Использование» (Рис.3);

Непосредственная проверка, как правило, прописывается в модуле объекта.

Для справочников и непроводимых документов процедуру проверки заполнения целесообразно вызывать при записи элемента. Не до конца заполненные документы, если они проводятся, можно записать в базу, а процедуру проверки лучше вызывать перед формированием движений, то есть при проведении. Выполнение проверки в обработках и отчетах, содержащих поля обязательные для заполнения, целесообразно производить непосредственно в обработке нажатия кнопки.

Проверить отличается ли значение, переданное в поле от пустого (значения по умолчанию), можно с помощью функции ЗначениеЗаполнено(«Знач»). При этом следует иметь в виду, что если поле имеет составной тип данных, выполнение этой функции вызывает исключительную ситуацию.

Проверка в управляемых формах

Особенности работы платформы в клиент-серверном варианте накладывают свой отпечаток и на проверку заполнения.

Для начала необходимо понять, какая процедура, за какой следует при вводе объекта в этом режиме функционирования.

Итак, после нажатия кнопки «Записать», «ОК», «Провести»:

1. Вызывается процедура «Перед записью» на клиенте;
2. Данные передаются на сервер и происходят события, прописанные в модуле формы на сервере (здесь можно запустить процедуру ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере);
3. Данные формы передаются в модуль объекта на сервер (появляется возможность запуска стандартной процедуры ОбработкаПроверкиЗаполнения);
4. Данные из модуля возвращаются в модуль формы на сервер, и происходит процедура ПередЗаписьюНаСервере;
5. Данные возвращаются в модуль объекта, и происходит еще одна процедура ПередЗаписью;
6. Происходит непосредственная запись объекта в базу.

В любой момент этой схемы можно вставить функцию ПроверитьЗаполнение(). Пробежавшись по реквизитам, в свойствах которых реквизит «Проверка заполнения» имеет значение «Выдавать ошибку»(Рис.4), эта функция, если хоть один из них не заполнен, вернет «Ложь».

Различия между обработчиками ОбработкаПроверкиЗаполнения() и ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере()

Ввиду того, что интерфейс управляемого приложения может содержать как реквизиты объекта, так и непосредственно реквизиты формы и разделились эти две процедуры. В то же самое время они схожи по параметрам, которые могут быть переданы в обработчики это:

1. Отказ (сюда после проверки передается ее результат);
2. ПроверяемыеРеквизиты (тип данных – массив, если не заполнено, то будут проверяться все реквизиты, для которых в свойствах стоит «Проверять заполнение», в противном случае будут обрабатываться реквизиты, выбранные программно).

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполненияНаСервере() позволяет выполнить проверку реквизитов, которые не относятся непосредственно к редактируемому объекту. Каждый программист сам решает, что и в каком объеме он хотел бы проверять.

Процедура ОбработкаПроверкиЗаполнения() проверяет основные реквизиты.