1с предприятие сканер штрих кодов. Подключение сканера штрихкода с помощью атол программы. Основные режимы работы сканера

В настоящее время штрих коды можно встретить практически везде: на производствах ими маркируются партии номенклатуры, в торговле – товары, двухмерными кодами очень часто маркируются больничные листы и другие регламентные документы. Приобрести устройство для считывания этих маркировок не сложно, гораздо сложнее правильно настроить его работу в конкретном приложении. Как подключить к 1С сканер штрих кода, какие варианты работы он поддерживает, что сделать, чтобы настроить устройство – эти и многие другие вопросы мы постараемся раскрыть в нашей статье.

Основные режимы работы сканера

Если говорить об интерфейсах подключения устройства к персональному компьютеру, то тут можно выделить три варианта:

В разрыв клавиатуры, то есть к порту PS/2;
В COM разъем;
В USB разъем.

Как правило, первых двух разъемов на современных материнских платах нет, и говорить о них мы не будем.

Сканеры штрих кодов, подключаемые через USB, могут работать в двух режимах:

Режим эмуляции клавиатуры;
Режим эмуляции COM порта.

Особенности функционирования и методы определения режима работы сканера

Чтобы проверить, в каком режиме настроен конкретный сканер, попробуйте открыть «Блокнот» и считать с его помощью любой попавшийся на глаза штрих код. Если в основном окне программы появилась строка с цифрами, значит, сканер эмулирует клавиатуру, если ничего не появилось, то либо сканер не подключен, либо он настроен на эмуляцию COM порта.

Во втором случае для корректной работы устройства необходимо установить драйвера. После инсталляции которых в диспетчере устройств в подменю Порты (Рис.1) появится новое устройство.

Следует отметить, что программа 1С может работать с обоими типами эмуляции, просто в случае эмуляции клавиатуры не будет запущен автоматический обработчик внешнего события, будут просто вноситься данные в активное поле.

Полностью использовать весь потенциал программы и подключенного к ней устройства можно только в режиме эмуляции COM порта.

Переключение между режимами

Не многие пользователи знают, что сканеры штрих кодов можно самостоятельно программировать. Как правило, в комплекте поставки или на сайте фирмы-производителя сканера можно найти книжку с настроечными таблицами, которые позволяют, путем нехитрых манипуляций:

Определить типы доступных к считыванию штрих кодов;
Установить суффиксы и префиксы к вводимой информации;
Сменить режим работы устройства.

Для того чтобы перевести сканер из режима эмуляции клавиатуры в эмуляцию COM порта, необходимо:

Найти соответствующую часть настроечной таблицы;
Войти в режим программирования (как правило, в верхней части таблицы или в ее начале есть соответствующий код, который надо считать);
Выбрать нужный параметр и считать его сканером;
Сохранить выбор, считав соответствующий код, завершающий программирование.

Обычно, после этих действий компьютер обнаруживает новое устройство и может затребовать установку драйвера.

Непосредственное подключение устройства к 1С

До недавнего времени настройка и подключение дополнительного оборудования к 1С происходили с помощью драйверов от фирмы «Атол». Однако в последнее время их разработки стали платными. В то же время, фирма 1С сама выпустила неплохой бесплатный обработчик для сканеров Scanopos.dll (эту библиотеку необходимо зарегестрировать) и утилиту с наименованием 1CScanOPOSScan.epf которые можно найти и в сети и на дисках ИТС.

После этого через меню Операции->Справочник->Обработки обслуживания торгового оборудования открываем форму этого справочника. Нам необходимо добавить элемент, которому мы сами придумаем наименование, и заполнить поле ввода «Обработка».

При наличии подписки на ИТС, последнюю версию обработки можно скачать из сети, нажав на крайнюю кнопку в строке «Обработка» (Рис.2) и введя логин и пароль подписки. В противном случае можно выбрать скаченный файл 1CScanOPOSScan.epf.

Итак, переходим непосредственно к подключению устройства к 1С. Переходим по адресу: Сервис->Торговое оборудование->Подключение и настройка торгового оборудования и получаем окно (рис.3).

Нажимаем на кнопку добавить над табличной частью формы. В таблице появится новая строка. Нажав на клавиатуре F4 или кнопку выбора в правой части строки откроем форму справочника «Торговое оборудование» (рис.4).

Нам необходимо:

Таким образом, сканер штрих кодов будет прописан в системе, и, работая в режиме эмуляции COM порта будет вводить нужные данные не зависимо от активности элементов формы и текущей раскладки клавиатуры.

В настоящей статье мы подробно рассмотри процедуру подключения сканера штрих-кодов к компьютеру и организацию его работы с программой 1С.

Применение сканеров становится все более популярным. Эти устройства широко применяются не только в розничной торговле. Их использование позволяет автоматизировать следующие операции:

Поиск номенклатурных единиц в справочниках
Оприходование и реализация ТМЦ
Внутренние операции (перемещение, инвентаризация и др.)

Одним словом, это не хитрое устройство позволяет существенно оптимизировать учет материальных ценностей и, что очень важно, значительно повысить точность и актуальность складского учета за счет снижения влияния "человеческого фактора".

При первом подключении устройства к компьютеру, Windows воспримет сканер как неизвестное устройство ввода. В базовой комплектации системы наличествуют все необходимые драйвера, что позволяет системе легко распознавать устройство. Существует три способа аппаратного подключения сканера к компьютеру:

В разрыв клавиатуры
Через СОМ-порт
Через USB-порт

Хоть мы и подключаем сканнер на примере УТ , аналогично он подключается и в конфигурациях 1С:УПП 8 , 1С:Розница 8 , 1С:Комплексная автоматизация 8

Большинство производимых в настоящее время сканеров подключаются к компьютеру через USB-порт, поэтому ниже мы будем рассматривать только этот вариант подключения.

Для подключения сканера к программе 1С потребуется выполнить следующие действия:

После подключения сканера к компьютеру и установки необходимого программного обеспечения (драйверов), следует протестировать устройство. Такую проверку можно выполнить в "блокноте" отсканировав любой штрих-код

Далее надо перевести сканер в режим эмуляции com-порта. Для этого необходимо отсканировать штрих-код «USB Serial Emulation», который есть в инструкции по эксплуатации любого сканера. На этом процедуру аппаратного подключения сканера можно считать законченной и следует переходить к программе 1С

Для работы со сканерами штрих-кодов в базовой конфигурации 1С предусмотрена внешняя утилита "! С: Сканер штрих-кода". Эта программа, с помощью ручного считывателя, принимает код и передает его, для дальнейшей обработки, в программу 1С. Для активации данной утилиты необходимо запустить приложение ScanOPOS и пошагово выполнить установку. Рекомендуются не изменять настройки, предлагаемые программой по умолчанию

После того как внешняя утилита готова к работе, переходим непосредственно к программе 1С.

Выбираем пункт меню «Сервис» ->

«Торговое оборудование» ->

«Подключение и настройка торгового оборудования»

«Добавить» (откроется справочник «Торговое оборудование») ->

«Добавить» (откроется подменю для создания новой единицы торгового оборудования)

Далее, в открывшемся подменю, указывает название сканера, модель, файл программного обеспечения (1CScanOPOSScan_v2.epf) и нажимаем "добавить" Далее создаем группу пользователей, которые будут иметь доступ к сканеру. В современных моделях сканеров программное обеспечение позволяет гибко администрировать доступный интерфейс сканера, что существенно повышает удобство и эффективность применения этих устройств.

Нажмем на кнопку "Выбрать" и вываливаемся в элемент справочника "Торговое оборудование"

Нажимаем на кнопку "Проверить все подключенное оборудование". Если появляется подобное сообщение

Необходимо установить драйвер сканера штрихкода. После установки драйвера еще раз нажимаем кнопку "Проверить все подключенное оборудование".

На закладке "Драйвер сканера штрих-кода" показаны параметры устройства. Нажимаем кнопку "Поиск оборудования"

Цифры 4714218000016 - собственно сам штрихкод как он есть на упаковке. Символы #13 говорят о том, что вместе с штрихкодом с упаковки сканер передает служебные данные. Символы перед штрихкодом называют префиксом, после - суффиксом.

В версии Управление торговлей 10.3.6 группы пользователей убрали. Теперь мы можем открыть справочник "Номенклатура" и сосканировать штрихкод.

Завершающим этапом установки является проверка установленного оборудования и корректность функционирования его программного обеспечения. Для проведения такой проверки можно создать документ "поступление товаров и услуг" и заполнить его с помощью сканера". При этом в карточки выбранных товаров автоматически должен вноситься штрих-код. Если Вы впервые применяете сканер, то после считывания штрих-кода нового товара, система будет запрашивать разрешение на сохранения кода, при этом автоматически проверяя его корректность.

1С: Предприниматель 8

Программа "1С:Предприниматель 8" - создана для ведения бухгалтерского учета и составления отчетности индивидуальными предпринимателями ИП, ЧП, ПБОЮЛ. Программа позволяет вести Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуальных предпринимателей, являющихся плательщиками налога на доходы физических лиц (НДФЛ).

1С: Предприятие 8 Лицензии.

При необходимости работать с программой 1С более чем на одном компьютере (это может быть локальная сеть), а также при работе в одной базе 1С, возникает необходимость купить лицензии 1С. Лицензии 1С - это дополнительные ключи защиты программ 1С, которые покупаются отдельно и дают право пользоваться на несколько компьютеров.

К софту одинаковый и в 95 % случаев не зависит от производителя и типа устройства. Программное обеспечение (ПО) 1С не различает отдельные модели. В него заложено общее понятие «сканер штрихкода».

Три схемы подключения оборудования к 1С

С помощью «родных» обработок. Компания 1С выпустила собственные обработки для сканеров штрихкода. Такая схема не является на 100 % действенной: в каких-то версиях 1С обработок либо просто нет, либо они не работают (хотя настройка была произведена корректно и тестирование прошло успешно).
Использование универсального драйвера. Программа будет связываться со сканером через «АТОЛ: Драйвер устройств ввода ». Для установки последнего потребуется сертифицированная обработка от 1С «АТОЛ: Сканер штрихкода».
Использование самописных обработок или прошлых решений. Например, для некоторых версий 1С подходит предыдущая, более старая версия шестого драйвера от АТОЛ. Она не требовала лицензии и была бесплатной. Сейчас рабочей версией производителя стала восьмая.

Первый и последний варианты подходят в случаях, когда настройку выполняют технические специалисты. Самые простой и безотказный способ (он подойдет, если настраивать оборудование клиент будет самостоятельно) – покупка лицензии на универсальный драйвер от «АТОЛ».

Скриншот из программы 1С

Этапы подключения

Алгоритм действий простой. Сканер подключают к компьютеру. Интерфейс может быть разным: USB или USB с эмуляцией RS-232 (COM-порт), физический RS-232, PS/2 (подробнее об этом мы расскажем ниже). Нюанс: производители, разработчики и различные магазины называют Com-порт по-разному: RS-232, Serial (где-то принято одно обозначение, где-то другое).

Если необходимы драйверы для самого сканера (так бывает при использовании USB с эмуляцией RS-232), то их устанавливают. В остальных случаях достаточно простой настройки 1С. Необходимо зайти во вкладку «Подключение и настройка торгового оборудования», выбрать раздел «Сканер штрихкода», и в нем создать новое устройство и указать его параметры.

При создании нового устройства необходимо выбрать обработку: «1С: Сканер штрихкода», «АТОЛ: Сканер штрихкода» или другую.

Разъемы

Рассмотрим случай, который вызывает вопросы у большинства клиентов.

У некоторых моделей сканеров есть два установленных режима работы USB. На физическом уровне модель имеет интерфейс USB. При подключении к компьютеру сканер штрихкода может эмулировать USB-клавиатуру (этот режим также называют USB-HID или USB-KB), или устройство с интерфейсом RS-232 (USB-Com). Но чтобы устройство определилось в системе как RS-232, необходимо установить драйверы от производителя или другой официальный драйвер. Например, от компании Prolific.

Путаница возникает при попытке передать информацию с USB-Com устройства в блокнот или Word. В активные окна – текстовые редакторы, поля браузера, программы и пр.– можно передавать данные только с устройств, которые являются клавиатурными (имеют физическое подключение к разъему РS/2, либо работают как USB-HID). RS-оборудование (с физическим Com-портом или его эмуляцией) может передавать данные только в то программное обеспечение, которое захватывает указанный порт.

Рассмотрим на примере. Пусть программа позволяет подключиться только к порту COM и получать с него информацию. Тогда RS-сканер эту информацию сможет передать. В любом другом случае – нет.

Сканер штрихкода проверяют на работоспособность путем передачи данных в операционную систему, а не в учетную программу. Так как причин, по которым сканер не работает в 1С, может быть много. Например, сканер неправильно настроен или такого штрихкода нет у вас в базе, и программа не знает, что с ним делать.

Скриншот из программы 1С

Схема подключения нескольких сканеров

Необходимость в подключении двух сканеров к одному рабочему месту может возникнуть, например, в магазинах, которые реализуют товары разных габаритов. Тогда крупногабаритный товар при продаже не обязательно поднимать на стойку: достаточно поднести к нему ручной сканер и считать штрихкод.

Самый простой вариант: подключение нескольких сканеров штрихкода с интерфейсом RS (физическим COM-портом или эмулированным). Каждый сканер будет работать с портом под определенным номером, который можно указать при настройке (например, COM-1).

Можно выбрать два сканера с разными разъемами и попытаться настроить их для параллельной работы. Чтобы подключение было легким, при выборе сканера лучше отдавать предпочтение моделям, которые могут выбирать режим работы (USB-HID или USB-Com). Тогда, если с одним из интерфейсов возникнут трудности, можно будет попробовать альтернативный.

Сканеры штрих-кода различают по типу сканирования на следующие группы:

светодиодные сканеры
лазерные сканеры
image-сканеры

Светодиодные сканеры - наиболее доступная категория сканеров. Отличается высокой надежностью и малой стоимостью. Имеют хорошие сканирующие свойства, но имеют ряд ограничений по дальности сканирования, уровню освещенности помещения, в котором происходит считывание штрих кода, а также требовательны к качеству штрих-кода. Светодиодные сканеры востребованы с точках с небольшим потоком клиентов или там, где скорость сканирования не стоит на первом месте.

Лазерные сканеры отличаются от светодиодных значительно большей скоростью считывания, а максимальное расстояние до штрих кода может достигать метра в зависимости от величины самого кода. К минусам можно отнести наличие подвижных частей и зеркал в конструкции сканера, поэтому такие устройства чувствительны к сложным условиям эксплуатации - падения и удары для лазерных сканеров крайне не желательны.

image-сканеры - наиболее современные по конструкции и, с недавних пор, набирающий популярность тип сканера. Устройство считывания очень похоже на традиционный сканер или фотоаппарат, и некоторые модели даже позволяют делать фотографии. Имидж-сканеры обладают наибольшей скоростью и дальностью сканирования, нечувствительны к освещению, безразличны к ориентации штрих кода по отношению к сканеру. Дополнительным преимуществом image-сканеров является возможность считывания затертых штрих кодов, штрих кодов плохого качества или считывания даже через вакуумную упаковку. Отсутствие подвижных частей делает сканеры этого типа малочувствительными к падениям и ударам на бетонную или кафельную поверхность. Ещё одним преимуществом image-сканеров является возможность считывания различного типа 2D-кодов.

По конструктивному исполнению сканеры штрих-кода для 1С могут быть:

ручные
стационарные
конвейерные

Ручные сканеры наиболее распространенные, отличаются своей мобильностью и удобством использования. Ручные сканеры могут быть как проводные, так и беспроводные, передающие информацию в компьютер через интерфейсную подставку либо по Bluetooth или wi-fi, а при недоступности сети, беспроводные сканеры имеют встроенную память и в зависимости от её объема могут запоминать до 20 000 штрих кодов.

Стационарные сканеры штрих-кода часто встречаются в супермаркетах и представляют собой устройство, встроенное в рабочий стол оператора. Развязывает руки кассиру при идентификации товара, так как не требуется держать сам сканер. Отличаются высокой скоростью сканирования, как правило имеют несколько плоскостей сканирования, что снижает чувствительность к ориентации маркируемого объекта по отношению к сканеру.

Конвейерные сканеры штрих кода применяются в промышленности.

Сканирующие устройства настолько многообразны, что часто у владельцев собственного бизнеса возникают проблемы с работой техники и подключением устройств. Сканер может ошибочно считывать штриховой код, неверно передавать данные в систему или вообще не функционировать. Определим, какие сканеры подойдут для работы в 1С, а также представим вам подборку самых востребованных и лучших моделей.

Какие сканеры штрих-кода работают в 1С?

Разберемся, что требуется для того, чтобы кассовая техника действовала безупречно. Во-первых, причиной отказа работы устройства является настройка драйвера сканера для работы с разными программами 1С. Если операционная система не видит устройство, следует отыскать в Интернете нужный драйвер и установить его на ПК.

Второй причиной может быть интерфейс подключения. При выборе штрихового сканера уделите внимание способу подключения аппарата к компьютеру.

Перечислим, какие интерфейсные порты существуют, а также определим, как они взаимодействуют с системой 1С:

PS/2 или «разрыв клавиатуры»

Чтобы подключить сканер к системе следует настроить префикс устройства, так называемый служебный символ, который будет находиться перед штриховым кодом при считывании номера. Например, для платформы 7.7 используют префикс – «$», а для платформы 8.2 – «С». Это требуется для того, чтобы введенные цифры кода программировались и сохранялись в системе. Также префикс заменяет нажатие клавиши F7, которую следует нажимать постоянно при сканировании штрих-кода каждого товара.

Кстати, если сканер по каким-либо причинам сломался, то ввести в систему штриховой код не составит труда для вас. Следует написать на клавиатуре префикс, затем перечислить данные с этикетки и закончить ввод клавишей Enter.

А еще при использовании такого способа считывания информации следует учитывать русскую раскладку клавиатуры. Это замечание касается тех серийных номеров, в которых присутствуют буквы. Приведем пример, когда сканеры «в разрыв» читают не то, что нужно: [ф/т000555778ЙЦУ] вместо . Таким образом, код вбивается в систему учета неверно.

USB-эмуляция

Посредством этого интерфейса вы сможете подключить сканер к системе в разрыв с клавиатурой, то есть по предыдущему способу с портом PS/2.

RS-232, так называемый Com-порт

Его установкой занимается сам компьютер. При подключении сканера к ПК, операционная система автоматически распознает устройство и предложит вам установить необходимые драйверы для работы сканера. Возможно и такое, что установить их придется с диска. Кстати, на нем должны быть и утилиты, которые отвечают за свойства самого сканера. Например, громкость бипера, служебные символы – префикс и суффикс. В процессе установки драйверов, операционная система сама создаст Com-порт.

Далее следует провести конфигурацию нового порта. В настройках программы 1С необходимо добавить сканирующее устройство и поставить стандартную обработку обслуживания - «1CScanOPOSScan_v2.epf». А в разделе «Параметры» настроить нужные параметры сканера и порта.

USB-эмуляция

Подключение к системе происходит, как и в предыдущем способе, по таким же настройкам, только через USB-порт. Следует также настроить сам сканер, установить драйвер на новый COM-порт, а затем разобраться в настройках и параметрах системы 1С.

Итак, мы перечислили самые распространенные способы подключения сканера к ПК. Все они отлично действуют в системе 1С. Заметьте, что приобретать клавиатурные сканеры или устройства с имитирующей клавиатурой, не стоит, так как они не сочетаются с системой.

10 лучших моделей сканеров штрих-кода для работы в 1С

Перечислим лучшие модели сканирующих аппаратов, которые без проблем взаимодействуют с системой 1С:

Благодаря четырем типам интерфейсам – RS-232, KB, USB-эмуляция RS-232, USB-эмуляция PS/2 –сканер можно быстро подключить к компьютеру. Эти современные способы подключения устройства к товарно-учетным системам решают проблему отсутствия портов на любом ПК. Благодаря эмуляциям, операционная система может автоматически создать нужный Com-порт. Сканер Argox AS-8000 особенно часто используют в работе с системами «1С: Розница 8 базовая», «1С: Управление торговлей 8». Однако к любому виду 1С это устройство также подойдет.

Этот аппарат отличается универсальным интерфейсом. Посредством таких портов как PS/2, RS232 или USB вы сможете без особых усилий установить параметры сканера на ПК и настроить его «под себя». Сканер PROTON CCS-4100 может взаимодействовать с любой системой 1С. Наиболее часто эту модель используют в работе с системами: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3».

Сканирующий аппарат этой модели отличается универсальностью. Устройство можно использовать в 4 модификациях: PS/2 или «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция KB, USB-эмуляция Com-порта. Сочетать сканер PROTON ICS-1100 можно с любой системой 1С, частенько эту модель используют при работе в системе: «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».

Эта сканирующая техника может взаимодействовать с системами и кассовыми аппаратами посредством четырех универсальных и стандартных интерфейсов: PS/2, RS232, USB KB или «разрыв клавиатуры», а также USB Serial Emulation. В комплект вместе со сканером входит CD-диск и краткая инструкция, поэтому проблем с установкой не должно возникнуть. Сочетать модель такого сканера советуют с платформами: «1С: Предприятие 1.2», «1С: Предприятие 8.2», «1С: Предприятие 8.3», «1С: Розница 8».

Сканирующий аппарат совместим с системой программ «1С: Предприятие». Конфигурация сканера может проводиться с помощью внешнего компонента ScancodeScanOPOS.dll или «1С: Сканер штрихкода» платформой 8.2. Это наиболее частая форма, которая взаимодействует с моделями CipherLab. Подключение к системе осуществляется посредством 3 модификаций: «разрыв клавиатуры», RS-232, USB-эмуляция PS/2.

Модель этого кассового устройства обладает несколькими базовыми интерфейсами: KBW или «разрыв клавиатуры», USB KBW, RS-232, USB-эмуляция Com-порта. Благодаря этому вы без проблем сможете подключить сканер к системе «1С: Розница 8» или «1С: Предприятие», которая разработана по платформам 8.2 и 8.3.

Универсальный высокоэффективный сканер этой модели может действовать посредством 3 модификаций: RS-232, PS/2 или «разрыв клавиатуры», USB-эмуляции Com-порта. Сканирующее устройство сочетается с программой «1С: Предприятие», разработанной на платформе 7.7 и 8.х (причем сканер может подойти к любой базовой форме, например, 8.2).

Уникальный многоплоскостной сканер этой модели, основанный на лазерной технологии считывания, имеет все базовые интерфейсы для работы в системах «1С: Предприятие» и «1С: Торговля+склад». Для подключения к ПК и системе программ 1С вы можете использовать сканер в двух модификациях: RS-232, USB Virtual COM.

Этот аппарат – обладатель мультиинтерфейса. Он может быть подключен к ПК или кассовой системе с помощью «разрыва клавиатуры» или порта RS-232. Кроме того, в комплект входит кабель USB эмуляция KВW. С установкой драйверов и параметров сканера вы легко справитесь. Как мы писали выше, компьютер сам распознает устройство и выберет необходимые драйверы, которые нужны будут для дальнейшей работы техники. Применять модель этого сканера стоит с любой платформой системы «1С: Предприятие».

Сканер этой модели имеет 2 интерфейса: RS-232 и USB. Но, несмотря на это, он не отличается от своих предшественников. Благодаря USB-эмуляции Com-порта система ПК сможет распознать устройство. Далее вы должны будете наладить сканер по параметрам для вашего удобства и настроить взаимодействие аппарата с системой 1С любой платформы.